Organisation Siedlung Heizenholz

Kommunikation Heizenholz

In den folgenden Abschnitten erfährst du alles Wissenswerte zu Informationskanälen in unserer Siedlung: die beUnity-Plattform sowie weitere Kommunikationskanäle (z.B. die Anschlagbretter oder diverse Orte im Haus).

Geht es um Probleme bei der Kommunikation (z.B. zwischen einzelnen Bewohner*innnen oder innerhalb einer WG), welche die Betroffenen nicht lösen konnten, finden sich Informationen unter “Vermittlung bei Konflikten”.  

beUnity-Plattform

beUnity ist eine interaktive Kommunikationsplattform, die du nutzen kannst, um mit den Bewohner*innen im Heizenholz zu kommunizieren. Sie ist aber auch der zentrale Kommunikationskanal innerhalb unserer Genossenschaft und für das Quartier Rütihof.

Allgemeines

Die Genossenschaft Kraftwerk1 verwendet zur Kommunikation innerhalb der Siedlungen und auf Genossenschaftsebene v.a. beUnity. beUnity ist eine Web-Plattform, welche auf selbstorganisierte Gemeinschaften zugeschnitten ist. Sie ermöglicht die Kommunikation in Gruppen und direkt zwischen Benutzer*innen. Auch Reservationskalender, eine einfache Dateiablage sowie spezialisierte Anwendungen wie Tauschbörsen zählen zum Angebot von beUnity.

beUnity selbst hat eine Hilfeseite, welche die verschiedenen Möglichkeiten der Plattform gut erklärt. Du findest diese im Menü der beUnity-App oder unter https://support.beunity.app/.

Auf der Übersichtsseite von beUnity findest du zudem viele wertvolle Tipps zur Verwendung der Plattform.

Wir dokumentieren hier im Hausbuch nur einzelne Punkte, die für beUnity im Heizenholz wesentlich sind oder in der offiziellen Doku zu kurz kommen.

Login

Als Bewohner*in einer Siedlung bekommst du ein beUnity-Login. Die Geschäftsstelle muss dieses anlegen, du bekommst dann eine Einladungs E-Mail von beUnity mit einem Link zur Bestätigung des Logins. Dort musst du auch dein persönliches Passwort setzen, welches du bei der Anmeldung in der beUnity-App verwendest.

Auf Antrag an die Geschäftsstelle können auch "zugewandte" Personen, welche eng in eine der Kraftwerk1-Siedlungen eingebunden sind, ein beUnity Login bekommen.

beUnity-Apps

beUnity ist in 2 Varianten verfügbar, als Mobile-App auf einem Mobilgerät oder als Web-App im Browser. Die App auf dem Handy hat einige Vorteile und ist darum die empfehlenswerte Variante.

Mobile-App

Auf Android oder Apple-Smartphones kann beUnity als App installiert werden. Dazu suchst du im jeweiligen App-Store des Mobilgerätes nach beUnity und installierst die App. Initial muss auch hier die E-Mail-Adresse und das persönliche Passwort angegeben werden. Üblicherweise ist das nur einmal notwendig, anschliessend behält die App die Login-Informationen.

Ein Vorteil der Mobile-App ist, dass sie in das Benachrichtigungs-System des Smartphones integriert ist (siehe Kapitel „6. Mitteilungen“) und du damit gleich siehst, ob neue Nachrichten vorhanden sind.

Web-App

Die beUnity-App kann in einem beliebigen Web-Browser verwendet werden. Die Eingabe der Adresse https://beunity.app im Browser führt zur Startseite mit dem Login-Dialog.

Du kannst den Link zur beUnity-App im Browser auf deine Favoriten-Leiste ziehen, dann hast du die App im Browser einfach verfügbar.

Community und Gruppen

In beUnity gibt es Communities und Gruppen. Bei uns ist die ganze Genossenschaft Kraftwerk1 die Community. Darin gibt es für jede Siedlung verschiedene Gruppen, darunter die eigentliche Siedlungsgruppe, bei uns "Siedlung Heizenholz". Weitere Gruppen unserer Siedlung sind z.B. „Aussenraum Heizenholz“, „Circolo Heizenholz“ oder „Depot Commün“.

Die Unterscheidung zwischen Community und Gruppe ist ein wichtiger Aspekt in unserem beUnity und kann zu Beginn verwirrend sein. Notwendig ist dies, weil unsere Genossenschaft verschiedene Siedlungen auf der gleichen Plattform hat und auch die Kommunikation zwischen den Siedlungen ermöglichen will.

Innerhalb der Community und der Siedlungen gibt es offene und geschlossene Gruppen, zu denen du unterschiedlich Zugang hast. Möchtest du einer geschlossenen Gruppe beitreten, musst du ein Mitglied der Gruppe anfragen.

Bereiche der Community und der Gruppen

5.1 Übersicht

Beim Einstieg in die App wird eine Übersichtsseite der Community angezeigt.

           

Community-Ansicht (Mobile) Community-Ansicht (Web)

5.2 Forum

Jede Gruppe kann ein Forum haben. Dieses hat v.a. den Zweck, Gruppenmitgliedern Informationen zukommen zu lassen. Ausserdem besteht die Möglichkeit, die Informationen zu kommentieren.  Im Gruppenforum kannst du verschiedene Arten von Beiträgen publizieren. Dies machst du, indem du „+Neuer Beitrag“ anklickst und dort etwas auswählst. (Normalerweise verwendest du dort „Neuigkeiten“.)

Wenn du einen Beitrag für unsere Siedlung erfassen oder ansehen willst, solltest du dies in der Gruppe „Siedlung Heizenholz“ tun. Dazu wechselst du zuerst in diese Gruppe. Das geht bei der Mobile-App am Einfachsten über das Hauptmenü links oben, bei der Web-App über das Hauptmenü links und dort über „Gruppen“.

Auswahl der Siedlungsgruppe über das Hauptmenü bei Mobile- bzw. Web-App

Auch die Community (die ganze Genossenschaft) hat ein Forum und es passiert leicht, dass du versehentlich dort einen Beitrag schreibst, der eigentlich nur für die Siedlung gedacht wäre. Schaue also darauf, dass du in der Siedlungsgruppe bist, bevor du etwas schreibst.

5.3 Chat

Die Community und jede Gruppe kann einen Chat haben. Dieser eignet sich im Gegensatz zum Forum besser für Diskussionen. Auch beim Chat ist es wichtig, die richtige Gruppe auszuwählen.

Ein Chat ist aber auch zwischen einzelnen oder mehreren Personen, unabhängig von einer Gruppe, möglich.

5. 3 Events

Unter „Events“ können Veranstaltungen oder wichtige Anlässe publiziert werden.

5.4 Reservierung

Reservierungen werden im Heizenholz für die Salle Commune vorgenommen. Möchtest du unseren Gemeinschaftsraums reservieren, musst du die Gruppe „Siedlung Heizenholz“ (nicht „Salle commune“!) wählen und dort wiederum unter „Reservierung“ den Salle Commune-Kalender öffnen und dort die Verfügbarkeit überprüfen.

Um ein Zeitfenster zu reservieren, hältst du einen Finger auf die Tabelle und füllst dann das erscheinende Fenster aus. Vergiss nicht, deine Reservation am Ende zu speichern. Um eine Reservation zu ändern oder zu löschen, gehst du gleich vor.

5.5  Teilen

Hier können Gegenstände (und Dienstleistungen) innerhalb der Community geteilt werden.

5.6 Marktplatz

Im Bereich „Markplatz“ werden Gegenstände angeboten (zum Verkauf oder kostenlos).

5.8  Mitglieder

Hier findest du alle Mitglieder der Community und der Gruppen.

5.9 Dateien

In beUnity können auch Dateien gespeichert und je nach Datei-Art dargestellt werden. Die Darstellung funktioniert für Bilder und PDF Dokumente gut direkt in der App, andere Formate wie Word oder Excel müssen heruntergeladen und auf dem eigenen Rechner geöffnet werden.

Die Dateien können nur via Nachrichten (Forum oder Chat) im beUnity hochgeladen werden. Die Datei gehört dann zur entsprechenden Nachricht. Wenn die Nachricht gelöscht wird, verschwindet auch die Datei wieder von der Plattform. Wenn du also in einer Gruppe Dateien hochladen möchtest, verfasst du dafür eine eigene Forums-Nachricht.

Damit die Dateien gut gefunden werden können, solltest du sie nach dem Hochladen noch mit Tags markieren. Wir verwenden üblicherweise Tags für das Jahr (2024, 2025, etc.) und zum Teil auch für den Themenbereich.

Das ist etwas gewöhnungsbedürftig und das ganze Dateiablage-System ist (noch) nicht eine der grossen Stärken des Systems.

Mitteilungen

Mitteilungen in beUnity helfen dir dabei, nichts zu verpassen. Sie können aber auch nerven, wenn sie zu häufig auftreten oder gar nicht gewünscht sind. Glücklicherweise lassen sich die Benachrichtigungen gut konfigurieren.

Mitteilungen erscheinen auf 2 Arten:

• Als kleine rote Zahl beim App-Icon (bei Mobile-App)
• Als Meldung auf dem Start-Bildschirm oder unter den aktuellen Mitteilungen

Ob beUnit- Mitteilungen auf deinem Handy überhaupt angezeigt werden und wo genau und mit oder ohne Ton, kannst du in deinen Handy-Einstellungen konfigurieren. Bei iPhones machst du das unter Einstellungen > Mitteilungen und blätterst dann zu beUnity herunter.

Die rote Zahl beim App-Icon ist unauffälliger und erscheint immer für Mitteilungen, die in beUnity selbst aktiviert sind.

Mitteilungen in beUnity konfigurieren

In beUnity kannst du im Detail angeben, bei welchen Dingen du benachrichtigt werden willst. Gehe dazu im Hauptmenü auf dein Benutzerkonto und wähle dort "Mitteilungen".

Wenn du beUnity auf deinem Handy verwendest, empfiehlt es sich, die Option "Push Nachrichten" zu aktivieren. Das sind die oben erwähnten Mitteilungen auf dem Startbildschirm. Zusätzlich die Mitteilungen als E-Mail zu erhalten ist dann meist überflüssig.

Weiter unten in der Ansicht „Mitteilungen“ kannst du wählen, für welche Gruppen du Benachrichtigungen erhalten möchtest. Wähle nur die Gruppen, bei denen du nichts verpassen möchtest: sicher das Forum der Gruppe "Siedlung Heizenholz" -  und Nachrichten der Gruppen, die dir wichtig sind.

Bei Beiträgen, die du selber verfasst oder kommentiert hast, erhältst du für jeden weiteren Kommentar eine Mitteilung. Wenn du das vermeiden willst, kannst du über die drei Punkte, die sich unterhalb des Beitrags befinden, die Benachrichtigungen deaktivieren.

      Benachrichtigungen bei

      Mitteilungen konfigurieren

Weitere Kommunikationskanäle

Manchmal möchte man eine wichtige oder interessante Information nicht nur im beUnity veröffentlichen, sondern zusätzlich (oder ausschliesslich) in Papierform.

Hierfür hängt in beiden Häusern unserer Siedlung bei der Eingangstüre ein Anschlagbrett. Dieses ist hauptsächlich für Informationen zum Haus oder zu unserer Genossenschaft gedacht, aber auch für Spannendes, das im Quartier oder an anderen Orten stattfindet.

Für die Ankündigung wichtiger Anlässe im Heizenholz oder in unserer Genossenschaft - nicht aber externer Anlässe -  kann auch ein Flyer oder Plakat an der Haustüre oder an anderen passenden Orten im Haus aufgehängt werden.    

Plenum

Auftrag

Das Plenum ist die Versammlung der Hausleute und das oberste Organ der Siedlung Kraftwerk1 Heizenholz.

Ausgehend von «Art. 48 Siedlungsorganisationen» der Statuten der Genossenschaft Kraftwerk1 wird für das Plenum Folgendes geregelt:

Das Plenum ist zuständig für Fragen des sozialen Zusammenlebens, einschliesslich ökologischer Aspekte im Heizenholz. Dazu gehören:

-        Austausch von Anliegen und Ideen, die das Zusammenleben verbessern

-        Organisation von Betriebsgruppen (BGs) und Arbeitsgruppen (AGs)

-        Durchführung gemeinschaftlicher Aktivitäten

Das Plenum arbeitet an der Vernetzung des Heizenholz’ mit der Genossenschaft Kraftwerk1 und mit der Nachbarschaft.

Das Plenum wird effizient und partizipativ durchgeführt.

Kinder und Jugendliche werden bei den Themen, die sie betreffen, aktiv einbezogen.

Aufgaben

Aufgaben des Plenums sind:

• Siedlungsrelevante Informationen vermitteln
• Beschlüsse fassen zu Grundsätzen und zur Alltagsgestaltung der Siedlung Heizenholz
• Betriebs- und Arbeitsgruppen bilden und beauftragen
• Bestimmen, wie die Spiritbeiträge im Gemeinschaftsfonds verwendet werden sollen und Budgets für Betriebs- und Arbeitsgruppen verabschieden
• Rechnungen von Betriebs- und Arbeitsgruppen und des Hausrats  abnehmen
• gemeinschaftliche Aktionstage für saisonale Arbeiten (z.B. Gestaltungs- oder Reinigungsarbeiten)  in der Liegenschaft oder im Aussenraum festlegen und organisieren
• den  Hausrat wählen und beauftragen
• Aufträge für den Hausrat festlegen
• die Soziokratie-Delegierten wählen und beauftragen
• die Vermietungskommission wählen
• über allfällige neue Projekte entscheiden

Organisation

• Teilnahme: Die Teilnahme am Plenum ist eine wichtige Voraussetzung für unser Zusammenleben, da das Plenum der Ort ist, wo viele Informationen vermittelt und wichtige Angelegenheiten diskutiert und entschieden werden.
• Ordentliche/ausserordentliche Plenen: Jährlich  finden vier ordentliche Plenen statt. Bei Bedarf können ausserordentliche Plenen einberufen werden. Ein ausserordentliches Plenum kann einberufen werden:

-        von mindestens einem Viertel der Hausleute

-        vom Hausrat, durch gemeinsamen Antrag aller Hausrat-Mitglieder

• Einladung: Die Einladung zum Plenum mit einer Traktandenliste erfolgt spätestens zwei Wochen vor dem Plenum.
• Vertretung: Hausleute können sich gegenseitig vertreten lassen. Eine Person darf jeweils nur eine andere Person vertreten. Traktanden müssen von der Person präsentiert werden, die das Traktandum eingereicht hat. Ist sie abwesend, wird das Traktandum vertagt.
• Entscheide: Für Entscheide des Plenums ist grundsätzlich keine Mindestanzahl anwesender Hausleute erforderlich. Gefällte Entscheide der Anwesenden sind gültig.

-        Bei den Bewohner*innen verfügt jede Person (inkl. Kinder) über eine Stimme.

-        Bei den Mieter*innen von Ateliers verfügt jedes Atelier über eine Stimme.

-        Entscheide benötigen eine Zweidrittelmehrheit der abgegebenen Stimmen.

Hausrat

Konstituierung und Auftrag

Der Hausrat

-        besteht aus drei bis fünf Hausleuten.

-        wird vom Plenum gewählt.

-        erhält Mandate und spezifische Aufträge vom Plenum.

-        kann innerhalb seines Auftrags selber Initiativen ergreifen und aktiv werden.

-        verteilt und organisiert seine Aufgaben autonom innerhalb des Hausrats.

-        wird für eine Amtsdauer von zwei Jahren gewählt, welche nach Ablauf maximal zwei Mal verlängert werden kann, bis auf die maximale Dauer von 6 Jahren.

Die Arbeit des Hausrats wird nicht entlöhnt.

Aufgaben

Aufgaben des Hausrats sind:

-        ordentliche und ausserordentliche Plenen einberufen

-        4 Wochen vor dem Plenum zur Einreichung von Traktanden aufrufen

-        2 Wochen vor dem Plenum die Einladung mit Traktanden verschicken

-        das Plenum leiten und protokollieren und das Protokoll auf beUnity publizieren

-        als Schnittstelle für den Informationsfluss zwischen Hausleuten sowie Betriebsgruppen (BGs) und Arbeitsgruppen (AGs) fungieren

-        Informationen, Anträge und Beschlüsse von Betriebs- und Arbeitsgruppen und dem Plenum je nach Bedarf an die Geschäftsstelle von KraftWerk1 weiterleiten

-        Informationen, Anträge und Beschlüsse der Geschäftsstelle von KraftWerk1 an die Hausleute, das Plenum sowie die Betriebs- und Arbeitsgruppen weiterleiten

-        Informationen, Anliegen und Fragen des ZKJs weiterleiten oder beantworten

-        von den Betriebs- und Arbeitsgruppen Abrechnungen – und falls verlangt – Tätigkeitsberichte einfordern und kontrollieren

-        den Gemeinschaftsfonds verwalten und die Buchhaltung für die Siedlungsorganisation führen

-        gegenüber dem Plenum einen jährlichen Finanzbericht vorlegen

Hausrat: Yves Egli, Ulrich Straub, Julia Weber

Protokolle Plenum: unter beUnity> Dateien> Siedlung Heizenholz>  Plenum