BeUnity
Allgemein
Die Genossenschaft Kraftwerk1 verwendet zur Kommunikation innerhalb der Siedlungen und auf Genossenschaftsebene beUnity. beUnity ist eine Web Plattform, welche auf selbsorganisierte Gemeinschaften zugeschnitten ist. Sie ermöglicht die Kommunikation in Gruppen und direkt zwischen Benutzer:innen. Auch Reservationskalender, eine einfache Dateiablage sowie spezialisiertere Anwendungen wie Tauschbörsen zählen zum Angebot von BeUnity.
beUnity selbst hat eine Hilfeseite, welche die verschiedenen Möglichkeiten der Plattform gut erklärt. Du findest diese im Menü der beUnity App oder unter https://support.beunity.app/.
Wir dokumentieren hier nur einzelne Punkte, die für beUnity im Heizenholz wesentlich sind oder in der offiziellen Doku zu kurz kommen.
Login
Als Bewohner:in einer Siedlung bekommst Du ein beUnity Login. Die Geschäftsstelle muss dieses anlegen, Du bekommst dann eine Einladungs E-Mail von beUnity mit einem Link zur Bestätigung des Logins. Dort musst Du auch Dein persönliches Passwort setzen, welches du bei der Anmeldung in der beUnity App verwendest.
Auf Antrag an die Geschäftsstelle können auch "zugewandte" Personen, welche eng in eine der Kraftwerk1 Siedlungen eingebunden sind, ein beUnity Login bekommen.
beUnity Apps
beUnity ist in 2 Varianten verfügbar, als Web App im Browser oder als Mobile App auf einem Mobilgerät.
Die App auf dem Handy hat einige Vorteile und ist darum die empfehlenswerte Variante.
Web App
Die beUnity App kann in einem beliebigen Web-Browser verwendet werden. Eingabe der Adresse https://beunity.app im Browser führt zur Startseite mit dem Login Dialog.
Du kannst den Link zur beUnity App im Browser auf deine Favoriten-Leiste ziehen, dann hast du die App im Browser einfach verfügbar.
Mobile App
Auf Android oder Apple Smartphones kann beUnity als App installiert werden.
Dazu im jeweiligen App-Store des Mobilgerätes nach beUnity suchen und die App installieren. Initial muss auch hier die E-Mail Adresse und das persönliche Passwort angegeben werden. Üblicherweise ist das nur einmal notwendig, anschliessend behält die App die Login-Informationen.
Ein Vorteil der Mobile App ist, dass sie in das Benachrichtigungs-System des Smartphone integriert ist (siehe Kapitel Benachrichtigungen), und Du damit gleich siehst, ob neue Nachrichten vorhanden sind.
Community und Gruppen
In beUnity gibt es Communities und Gruppen. Bei uns ist die ganze Genossenschaft Kraftwerk1 die Community. Darin gibt es für jede Siedlung verschiedene Gruppen, darunter die eigentliche Siedlungsgruppe, bei uns "Siedlung Heizenholz".
Beim Einstieg in die App wird eine Übersichtsseite der Community angezeigt.
Wenn Du einen Beitrag für die Siedlung erfassen oder ansehen willst, solltest Du in die Siedlungsgruppe wechseln. Das geht am Einfachsten über das Hauptmenü links oben, dort die Gruppe "Siedlung Heizenholz" wählen.
Auch die Community (die ganze Genossenschaft) hat ein Forum und es passiert leicht, dass Du versehentlich dort einen Beitrag schreibst, der eigentlich nur für die Siedlung gedacht wäre. Schaue also drauf, dass Du in der Siedlungsgruppe bist, bevor du was schreibst.
Die Unterscheidung zwischen Community und Gruppe ist ein wichtiger Aspekt in unserem beUnity und kann zu Beginn verwirrend sein. Notwendig ist dies, weil wir verschiedene Siedlungen auf der gleichen Plattform haben und auch Kommunikation zwischen den Siedlungen ermöglichen wollen.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen in beUnity helfen Dir dabei, dass Du nichts verpasst. Sie können aber auch nerven, wenn sie zu häufig auftreten oder gar nicht gewünscht sind. Glücklicherweise lassen sich die Benachrichtigungen gut konfigurieren.
Auf dem Handy erscheinen Benachrichtigungen auf 2 Arten:
- Als kleine rote Zahl beim App Icon
- Als Meldung auf dem Start-Bildschirm oder unter den aktuellen Mitteilungen
Ob beUnity Benachrichtigungen als Mitteilung am deinem Handy angezeigt werden und wo genau und mit Ton oder nicht, kannst Du in deinen Handy Einstellungen konfigurieren. Bei iPhones ist das unter Einstellungen > Mitteilungen und dann zu beUnity runterblättern.
Die rote Zahl beim App Icon ist unauffällliger und erscheint immer für Benachrichtigungen, die in beUnity selbst aktiviert sind.
Mitteilungen in beUnity konfigurieren
In beUnity kannst Du im Detail angeben, bei welchen Dingen du benachrichtigt werden willst.
Gehe dazu im Hauptmenü auf dein Benutzerkonto und wähle dort "Mitteilungen".
Wenn Du beUnity auf deinem Handy verwendest, empfiehlt es sich, die Option "Push Nachrichten" zu aktivieren. Das sind die oben erwähnten Mitteilungen auf dem Startbildschirm. Zusätzlich die Mitteilungen als E-Mail zu erhalten ist dann meist nicht wirklich notwendig.
Weiter unten in der Mitteilungen Ansicht kannst Du wählen, für welche Gruppen Du Benachrichtigungen erhalten möchtest. Wähle nur die Gruppen, bei denen Du nichts verpassen möchtest, also am Besten das Forum der Gruppe "Siedlung Heizenholz".
Dateiablage
In beUnity können auch Dateien gespeichert und je nach Datei-Art dargestellt werden. Die Darstellung funktioniert für Bilder und PDF Dokumente gut direkt in der App, andere Formate wie Word oder Excel müssen heruntergeladen und am dem eigenen Rechner geöffnet werden.
Die Dateien können nur via Nachrichten (Forum oder Chat) in beUnity hochgeladen werden. Die Datei gehört dann zur entsprechenden Nachricht. Wenn die Nachricht gelöscht wird, verschwindet auch die Datei wieder von der Plattform.
Wenn Ihr also in einer Gruppe Dateien hochladen möchtet, verfasst dafür eine eigene Forums-Nachricht.
Damit die Dateien gut gefunden werden können, solltest Du sie nach dem Hochladen noch mit Tags markieren. Wir verwenden üblicherweise Tags für das Jahr (2024, 2025, etc.) und zum Teil auch für den Themenbereich.
Das ist etwas gewöhnungsbedürftig und das ganze Dateiablage System ist (noch) nicht eine der grossen Stärken des Systems.
